Richter zum Angeklagten: "Wieso haben Sie den Einbruch am helllichten Tag begangen?" -"Termindruck, Herr Richter. Abends wollte ich noch ein anderes Ding drehen."

Aus welchem Grund auch immer Sie Termindruck haben, so werden Sie ihn los:

(1) Normalo oder Abendmensch ? Arbeiten Sie nach Ihrer Leistungskurve

Eine Leistungskurve zeigt den Verlauf unserer Konzentrationsfähigkeit. Menschen mit einer durchschnittlichen Leistungskurve erleben von etwa acht Uhr morgens bis zwölf Uhr mittags ein starkes und von etwa 15 Uhr bis 21 Uhr ein schwächeres Leistungshoch. Bei Morgenmenschen ist die Konzentration von ca. sechs Uhr morgens bis neun Uhr am höchsten, während Abendmenschen gegen 21 Uhr zur Höchstform auflaufen. Gehören Sie zu den Normalos oder Morgenmenschen, erledigen Sie die wichtigsten Arbeiten am Morgen und Routinearbeiten am Nachmittag. Bei Abendmenschen gilt: Routinearbeiten am Morgen, wichtige Arbeiten am Nachmittag.

(2) Erkennen und eliminieren Sie Zeitfallen

E-Mails, Anrufe oder auch Kollegen können sich als Zeitdiebe entpuppen. Wenn Sie gerade an einem wichtigen Projekt arbeiten, sollten Sie lernen, sich nicht stören zu lassen oder zumindest nicht auf alles sofort zu reagieren. Leiten Sie Anrufe um oder schalten Sie den Anrufbeantworter ein. Kontrollieren Sie Ihre E-Mails zu festen Zeiten am Tag. Wollen Kollegen Sie in ein Gespräch verwickeln, lehnen Sie freundlich, aber bestimmt ab.

(3) Ihr Schreibtisch spiegelt die Ordnung in Ihrem Gehirn wider

Ein sauberer Schreibtisch fördert Ihre Effizienz und spart Zeit. Statt Papier auf einem Stapel anzuhäufen, sollten Sie sich gleich entscheiden, ob Sie es wegheften oder wegwerfen. Das gleiche gilt auch für die Arbeit am Computer. Legen Sie aus Faulheit nicht alles wild auf den Desktop, sondern speichern Sie Daten unmittelbar dort ab, wo sie hingehören. Wichtig: Bevor Sie Feierabend machen, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um Ihren Schreibtisch zu ordnen. So starten Sie am nächsten Tag frisch und gut gelaunt.

(4) Verschaffen Sie sich Überblick

Mit dem Ordnungschaffen auf dem Schreibtisch gegen Feierabend können Sie auch gleich den nächsten Tag planen. Erstellen Sie eine To-do-Liste, wobei Sie die einzelnen Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit ordnen. Sie sollten jedoch beachten, nicht Ihren gesamten Tag zu verplanen, um noch Zeit für unvorhersehbare Aufgaben zu haben.

(5) Ein Spaziergang steigert die Effektivität

Zwischen dem Arbeiten sollten Sie sich immer wieder kleine Pausen gönnen: Trinken Sie in Ruhe eine Tasse Tee, machen Sie einen Spaziergang, lassen Sie ihre Gedanken schweifen. Neuen wissenschaftlichen Erkenntnissen zufolge beginnt Stress im Kopf: Wir denken, dass wir eine Sache nicht erfüllen können oder nicht rechtzeitig fertig bekommen. Sorgen Sie also für eine positive innere Einstellung.

Falls der Termindruck trotz allem zu groß wird, sollten Sie mit Ihrem Vorgesetzten sprechen oder mit sich selbst ins Gericht gehen. Priorisieren Sie und stellen Sie Dinge zurück.

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